Projectondersteuner / PMO

Je komt werken in het team ROV van de gemeente Hilvarenbeek. Daarin werk je veel samen met de projectmanager (waar je ook aan rapporteert) en de andere projectteamleden. Je werkt in een informele sfeer, waarin plezier in het werken belangrijk is

• Maken en bewaken van (externe) afspraken voor projectmanager en projectteam.
• Opzetten en beheren van de projectdossiers.
• Signaleren van risico’s en tijdig betrekken van de juiste mensen bij te nemen beslissingen.
• Sparringpartner van de projectmanager(s) en begeleiden/coachen van overige projectondersteuners.
• Procesbewaking en (mede) concept voorbereiding voor rapportages en besluitvormingsstukken.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Aanmaken en registeren van de (financiële) verplichtingen en factuurafhandeling.
• Opmaken en verzenden van opdrachten.
• Uitzetten en opvolgen van acties die uit overleggen en/of planning volgen.
• Het voorbereiden en organiseren van informatieavonden.

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

• MBO+ of HBO niveau.
• Tenminste 5 jaar ervaring als projectondersteuner.
• Flexibel, Accuraat handelen, Samenwerken, Klantgericht handelen, Plannen en organiseren.

Het is een functie voor 32 uur per week. Starten zsm. In eerste instantie voor 12 maanden, dit kan verlengd worden.

Onze opdrachtgever is de gemeente Hilvarenbeek.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.