Teamleider Administratie

Afdeling en team
De afdeling Finance & Control bestaat uit 14 collega’s in de teams 'Financial control', 'Grootboek' inclusief projectadministratie en 'Verkoop'. Het team purchase to pay (waaronder crediteurenbeheer) is vanaf 2024 ondergebracht bij Procurement.
De afdeling is in transitie waarbij in 2024 een visiedocument is opgesteld en projecten zijn bepaald om deze transitie te volbrengen. Eén van de projecten is het samenvoegen van teams Grootboek en Verkoop tot 1 team administratie.
De overige projecten liggen veelal op het gebied van procesverbetering en - automatisering, samenwerking binnen het team en bedrijf en cultuur.

Als teamleider

• ben je verantwoordelijk voor de directe aansturing van de teams Verkoop en Grootboek (6 medewerkers en 1 werkstudent) ;
• bewaak je de continuïteit en kun je delegeren;
• geef je richting aan het team, coach je collega's en motiveer je hen in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• spring je in op het moment dat er, mogelijk, gaten vallen in de uitvoering van werkzaamheden;
• rapporteer je aan het hoofd Finance & Control.

Daarnaast speel je als teamleider een rol in de professionalisering van de processen en producten van de afdeling. Hierbij ligt de nadruk op automatiseren en efficiënter inrichten van werkzaamheden. Op basis van je kennis en ervaring bekijk je of en hoe werkzaamheden anders kunnen worden ingericht.
Dit geldt ook voor de invulling van de rol van de teamleider zelf. De implementatie van deze verbeteringen zullen samen met het team worden geplot in een roadmap.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een financiële of bedrijfsadministratieve functie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een aansturende/coördinerende rol.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met projectadministratie.
• Ruime en recente ervaring, met Exact Globe. Niet langer dan 2 jaar geleden.
• Ervaring met Microsoft Excel op gevorderd niveau. Draaitabellen maken, verticaal zoeken, gegevensanalyses.
• HBO opleiding richting administratie

• 28- 36 uur per week
• Deels vanuit huis
• Salaris tot een max van ca 6750,-- (obv 36 uur per week)
• Reiskosten
• Baan voor langere tijd
• Startend uiterlijk 1 juni 2025.

Alleen detachering / loondienst mogelijk

Wij werven in opdracht van Port of Amsterdam

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.