Administratief medewerker externe inhuur gemeente Rotterdam
Functie omschrijving Administratief medewerker externe inhuur gemeente Rotterdam
Jij bent een duizendpoot met administratieve skills die graag wilt meedenken binnen een groeiende afdeling. Van deadlines raak jij niet onder de indruk en je hecht waarde aan perfectie. Een dynamische functie die snelheid vraagt in de uitvoering met als einddoel, gezamenlijk zorgdragen voor een optimale dienstverlening.
Jouw functie
De gemeente Rotterdam staat voor maatschappelijke opgaves waarvoor er met regelmaat tijdelijk inzet nodig is. Dit is waar jij van wordt als administratief ondersteuner. Jij ondersteunt de verschillende organisatieonderdelen bij het inzetten van tijdelijke medewerkers, dit doe je in samenwerking met de inhuuradviseurs. Verder heb je direct contact met opdrachtgevers en leveranciers.
Dit betekent dat je:
- verantwoordelijk bent voor diverse administratieve verwerkingen zoals het muteren in verschillende systemen;
- verantwoordelijk bent voor het verzamelen, verwerken en vastleggen van alle afspraken in samenwerking met de afdeling Inkoop in het systeem Oracle;
- registreert en controleert de gegevens van externe inhuur medewerkers en onbetaalde stagiaires in het registratiesysteem MijnHR;
- de rechtmatigheid conform wet- en regelgeving toetst van inkoopdossiers in Oracle;
- zowel collega’s als leveranciers per mail en telefonisch te woord staat met vragen en of verzoeken;
- aansluit bij werkoverleggen en zorg draagt voor notulen;
- meedenkt in procesoptimalisatie.
Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!
Functie eisen Administratief medewerker externe inhuur gemeente Rotterdam
Eisen
- Je bent in het bezit van een afgeronde mbo 4-opleiding;
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met de uitvoering van administratieve processen;
- Je hebt ervaring met notuleren en het bewaken van actiepunten;
- Je hebt ervaring met mailcorrespondentie en telefoonafhandeling;
- Je biedt administratieve ondersteuning voor de onwikkeling en uitvoering van het HR beleid;
- Je signaleert en stelt verbetervoorstellen op ten behoeve van de werkprocessen en informatievoorziening;
- Je hebt ervaring met standaard MS Office applicaties als Word, Outlook en Excel;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wensen
- Je hebt ervaring als medewerker recruitment of met ondersteunende HR werkzaamheden;
- Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen zoals: Oracle, ADP en Connexys.
