Administratief medewerker (HR)

Krijg jij energie van plannen, organiseren en administratieve werkzaamheden in een servicegerichte omgeving? Bij Stedin zorgen wij voor licht, warmte en energie voor miljoenen mensen en bedrijven. Je staat aan de basis van een fijn leven en werken. Maar Stedin is ook een bedrijf in beweging. Daarom investeren we in de talentontwikkeling van onze medewerkers. De Stedin Academie speelt hierin een grote rol. Wij bieden opleidingen en trainingen gericht op de werkzaamheden van al onze medewerkers. We werken samen met een opleidingsintermediair en we groeien van de Stedin Bedrijfsschool naar de Stedin Academie. Dat is tof, daarom zoeken we flexibele, ervaren en verantwoordelijke teamleden.
Om onze collega’s goed van dienst te zijn zoeken wij een administratief medewerker voor het Team Planning & Advies.
Je krijgt een zeer divers takenpakket Dagelijks heb je contact met cursisten, collega’s en leveranciers.

Wat ga je doen in je functie

• Beantwoorden van binnenkomende klantvragen en verzoeken (via telefoon en ticketsysteem);
• Administratieve taken zoals het verwerken van digitale certificaten in onze systemen;
• Aan- en afwezigheidsregistratie;
• Het doen van bestellingen in onze systemen;
• Het aanspreekpunt van onze opleidingsintermediair bij het plannen van Stedin cursussen en opleidingen;
• Het signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen;
• Het leveren van input m.b.t. werkafspraken en kaders;
• Teamgericht werken met veel aandacht voor leervermogen en denkkracht.

Jij bent een professional die beschikt over een sterk analytisch en communicerend vermogen. Het werken mét en het beheren van applicaties vind je leuk en kun jij! Je hebt bewezen gemakkelijk op verschillende niveaus te kunnen handelen en snel te schakelen als dat nodig is. Je durft vragen te stellen aan (in-)directe collega’s en jouw leidinggevende. Je bent stressbestendig en in staat de juiste prioriteiten te stellen. Je zet door, maar hebt ook zeker geduld. Je voelt je verantwoordelijk en durft besluiten te nemen. Je voelt je prima thuis in een servicegerichte werkomgeving, houdt van hectiek en je ziet knelpunten niet als een probleem maar als een uitdaging.
Wat je verder met je meebrengt dat lees je hier:

• MBO werk- en denkniveau;
• Flexibel, stressbestendig met een flinke dosis ‘can do’ mentaliteit;
• Servicegericht, proactief en assertief;
• Zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Goede kennis van het werken met diverse computerprogramma’s zoals Microsoft Office en LMS (Learning Management System);

• 32 uur per week
• Salaris tot een max van 4000 euro (op 40 uur werkweek)
• Reiskosten
• Hybride werken
• Werken in een dynamisch team

Wij werven in opdracht van Stedin Rotterdam

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.