Directiesecretaresse

Als directie-assistent ben jij de onmisbare rechterhand van onze twee directeuren. Jij biedt volledige administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een proactieve aanpakker, behoudt overzicht in drukke tijden en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Flexibiliteit is jouw kracht, maar je weet ook wanneer je standvastig moet zijn. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent digitaal vaardig met Outlook, Word, Excel en PowerPoint.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de mailboxen van de directeuren, het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en overleggen, en het coördineren van de agendaplanning.

Jij hebt al ervaring in het ondersteunen van managers of directeuren en bent toe aan een nieuwe uitdaging in een andere werkomgeving. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar je een verbindende schakel bent tussen de directeuren, medewerkers, samenwerkingspartners en externe instanties.

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële of administratieve opleiding.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële functie.
• 32-36 uur per week beschikbaar

• De vrijheid om zelfstandig vorm te geven aan jouw rol en in te spelen op de behoeften van de directeuren.
• Een salaris tussen € 2.527,60 en € 3.593,51 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring (schaal 6 cao jeugdzorg).
• Een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% over het bruto jaarsalaris, plus vakantietoeslag.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken (circa één dag per week) met een laptop en telefoon van de zaak.

Met ongeveer 275 toegewijde collega’s werken wij dagelijks aan onze missie: elk Haags kind een veilige, gezonde en kansrijke toekomst bieden. We geloven dat we juist in uitdagende momenten het verschil kunnen maken.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.