Facilitair coördinator Stedin Rotterdam

Jij zorgt er als Locatiecoördinator voor dat onze medewerkers en bezoekers ongehinderd en veilig in onze panden kunnen werken; éen gewoon goede werkomgeving’. Daarmee dragen we bij aan het werken aan de energievoorziening van morgen! De afdeling facilitair is ingericht als een regie-organisatie. Dit houdt in dat we onze dienstverlening en leveranciers regisseren en daarmee verantwoordelijk zijn voor het aansturen in kwaliteit van de dagelijkse dienstverlening samen met de regievoerders. Hierbij hoort het afstemmen van gewenste dienstverlening met ketenpartners over operationele- en tactische werkzaamheden. Ook het afstemmen met directe collega’s.

Jij bent de verbinder tussen de interne, operationele, stakeholders en onze dienstverleners/ketenpartners. Je bewaakt de kwaliteit van de locaties vanuit een operationele rol in het speelveld tussen vraag en aanbod.

Hoe jouw dag als Locatie Coordinator eruit ziet bij Stedin?
Na een heerlijke kop koffie (of thee) die je in gebarentaal bij onze ‘gebarista’ (slechthorende barista) hebt besteld, start je jouw dag met een afspraak met een interne stakeholder om de wensen en behoeften van de gebruikers van onze panden te vertalen naar mogelijke oplossingen die passen binnen de Stedin kader. Jij denkt mee, geeft proactief advies en bespreekt inzichten. Vervolgens heb je een operationeel ketenpartneroverleg met onze ketenpartners voor de verschillende diensten.

Lunchen doe je in het bedrijfsrestaurant, zo geniet je van je eigen of verse lunch. Of je maakt even wandeling in de omgeving. Na de lunch heb je een afspraak met het team “Binnen” voor een projectoverleg over een mogelijke nieuwe opkomstlocatie, bedrijfsschool of Distributie Centrum voor onze mensen in het werkveld, waarbij je meedenkt aan de te leveren dienstverlening, inrichting en veiligheid om uiteindelijk de locatie in beheer te nemen.
Om de dag mee af te sluiten, werk je nog aan een procesverbetering, zodat we meer grip en sturing met de aanwezige data krijgen op de kwaliteit van de rapportage over onze dienstverlening.

Je bent een spin in het web die goed de verbinding weet te maken tussen mensen, middelen en financiële uitgave. Je kent de behoefte van de gebruiker, het belang van de Stedin organisatie, maar ook het belang van de leveranciers/ketenpartners. Zo weet je precies waar je de informatie vandaan moet halen en hoe je naar de diverse partijen moet communiceren. Je bent iemand die graag de regie pakt en besluitvaardig is, maar weet ook goed het overzicht te houden en je houdt je hoofd koel wanneer er veel op je af komt. Als echte aanpakker focus je op korte en lange termijn oplossingen en neem je betrokkenen (mede door jouw enthousiasme) daarin mee. Je houdt van de dynamiek en de afwisseling die de rol met zich meebrengt.

Wat jou verder onze nieuwe Locatie Coördinator maakt?

• Je hebt een afgeronde mbo+/ hbo-opleiding, bijvoorbeeld Hotelschool of facilitaire richting;
• Je zet complexe vraagstukken om naar kleinere vraagstukken die realiseerbaar zijn.
• Goede kennis van Excel, Office 365 en TEAMS
• In het bezit van BHV of staat ervoor open om dit te halen.

Het is een functie voor 32-40 uur per week. Starten zsm. In eerste instantie tot februari 2025 maar bij goed functioneren wordt dit verlengd. Salaris: € 3068,97 - max. € 4249,88). Er wordt (na inwerken) ook hybride gewerkt.

Onze opdrachtgever is Stedin in Rotterdam

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.