Facilitair Locatiemanager – Programma Vluchtelingen

Als facilitair locatiemanager ben je werkzaam binnen het programma Vluchtelingen. Het werk is uitdagend, omdat de tijdsdruk regelmatig hoog is. Je werkt in een team met onder andere collega facilitair locatiemanagers en servicedeskmedewerkers. Met elkaar zorg je ervoor dat een locatie gebruiksklaar wordt opgeleverd en dat alles op facilitair gebied op orde is. Denk onder andere aan schoonmaak, beveiliging, brandveiligheid, afvalinzameling en storingsonderhoud. Je bent verantwoordelijk voor het facilitair beheer op diverse opvanglocaties. Dit betekent dat je met regelmaat ook ‘jouw locaties’ zult bezoeken. Op de opvanglocaties werk je nauw samen met sociaal beheer partijen.

De hoofdtaken van de facilitair locatiemanager zijn:

• Je bewaakt de planning en voortgang van de oplevering van de locatie en stuurt bij waar nodig;
• Je maakt de locatie gebruiksklaar en levert deze op volgens de vastgestelde standaarden;
• Je bent in staat om op verschillende facilitaire thema’s protocollen en procesbeschrijvingen te bedenken, uit te werken en vast te leggen;
• Je haakt waar nodig andere disciplines aan, zoals veiligheid en vastgoed, en houdt hier het overzicht en de regie in;
• Je voert overleg met een vertegenwoordiging van de gebruikers op locatie;
• Je bewaakt en controleert de uitvoering van de facilitaire dienstverlening;
• Je volgt ontwikkelingen binnen het programma en je zorgt dat de dienstverlening daarop aansluit, door middel van je collega’s erover informeren/trainen;
• Je bent samen met de facilitaire servicedesk verantwoordelijk voor het storingsonderhoud op de locaties.

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

Je houdt ervan om te werken in een zeer complexe en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Ondanks de dagelijkse hectiek blijf je rustig en behoud je het overzicht. Het steeds schakelen tussen verschillende rollen en werkzaamheden geeft jou juist energie. Wel vraagt dit ook om sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Wij zoeken een collega die kan omgaan met tegengestelde belangen. Je bent stressbestendig en kunt goed kunt prioriteren. Het werken aan de hand van demarcatielijsten en projectmatig werken zit in je DNA. Als laatste is het belangrijk dat je een proactieve houding hebt en de samenwerking met collega’s en partners opzoekt.

Eisen

• HBO werk en denkniveau.
• Minimaal 2 jaren aantoonbare werkervaring in het facilitair vakgebied (o.a. brandveiligheid, hygiëne, gebouwbeheer) en het geven van sturing aan leveranciers.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met een FMIS zoals Ultimo, Topdesk etc.;
• Aanvullende opleiding(en) en/of cursus(sen) op facilitair gebied;
• Aantoonbare ervaring met inkoopprocessen;
• Aantoonbare ervaring in projectmatig werken aan de hand van demarcatielijsten;
• Aantoonbare werkervaring in een dynamische, complexe organisatie met meer dan 5000 medewerkers of werkervaring bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners;
• Aantoonbare werkervaring met politiek gevoelige onderwerpen en het vluchtelingenproblematiek;
  

Het is een functie voor 36 uur per week. Starten op korte termijn. In eerste instantie voor 6 maanden. Dit kan verlengd worden en na 12 maanden werken kun je in dienst komen bij de gemeente zelf.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.