HR medewerker

Als HR medewerker speel jij een cruciale rol in het ondersteunen en faciliteren van ons dynamische team. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen, zorgt voor een vlekkeloze HR administratie en draagt bij aan ons doel om dé plek te zijn waar professionals graag willen werken.
Daarnaast verwachten we dat je actief meedenkt en een bijdrage levert aan de continue verbetering van onze dienstverlening en bedrijfsprocessen als onderdeel van het programma ZHBeter!

HR administratie:

• Bijhouden en actualiseren van HR contractdossiers.
• Verwerken van in- en uitdiensttredingen, mutaties en andere relevante gegevens in het HR-systeem (AFAS).

Werving en selectie:

• Assisteren bij het opstellen van vacatureteksten.
• Eerste aanspreekpunt voor sollicitanten.
• Coördineren van sollicitatiegesprekken.

Onboarding van nieuwe medewerkers:

• Coördineren en faciliteren van introductieprogramma's voor nieuwe medewerkers.
• Zorgen voor de voorbereiding van de benodigde materialen, werkplek, IT-middelen voor nieuwe medewerkers.
• Samenwerken met andere afdelingen om een vloeiende integratie van nieuwe medewerkers te waarborgen.
• Bewaken van de voortgang en feedback verzamelen over het onboarding-proces om continue verbetering te bevorderen.
• Ondersteunen en informeren van nieuwe medewerkers over bedrijfscultuur, waarden, beleid en procedures.

Offboarding van vertrekkende medewerkers:

• Coördineren van het proces voor medewerkers die de organisatie verlaten.
• Zorgen voor het tijdig inzamelen van bedrijfseigendommen.
• Samenwerken met de IT-afdeling om de toegang tot bedrijfssystemen en -toepassingen te deactiveren.
• Organiseren en faciliteren van exit-interviews om feedback te verzamelen over de ervaringen van de medewerker binnen de organisatie.
• Bewaken van de naleving van eventuele contractuele verplichtingen bij het vertrek van medewerkers (zoals tijdig uren boeken).
• Advies geven over en ondersteunen bij eventuele overdrachtsprocedures.

Communicatie:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor HR-gerelateerde vragen.
• Ondersteunen bij interne communicatie met betrekking tot HR-beleid, procedures en updates.

Projectondersteuning:

• Assisteren bij HR-projecten zoals ZHBeter!

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding in de richting van HRM;
• 5-10 jaar ervaring in een soortgelijke functie is een pré;
• Kennis van HR-systemen en MS Office en AFAS;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Proactief, oplossingsgericht en beschikt over een hoge mate van discretie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

• 2 posities vacant 32 en 16-urige werkweek;
• Hybride werken met touchpoints in Delft en/of Rotterdam;
• Inhuur voor minimaal 1 jaar;
• Een laptop van Zuid-Holland Bereikbaar in bruikleen.

Onze opdrachtgever is Zuid-Holland bereikbaar

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.