HR medewerker

Jouw uitdaging
Je werkt in het HR team samen met de HR manager en de HR adviseur. Als HR medewerker speel jij een cruciale rol in het op orde hebben van onze HR administratie in Afas. Jij bent het aanspreekpunt voor PMO en de portefeuillehouders bij het starten en verlengen van contracten en je draagt zorg voor een vlekkeloze HR administratie. Ook alle werkzaamheden rondom on- en offboarding behoren tot jouw takenpakket.

Daarnaast verwachten we dat je actief meedenkt en een bijdrage levert aan de continue verbetering van onze dienstverlening en bedrijfsprocessen. Voorbeelden van verbeteren zijn het optimaliseren van het inhuurtraject en het inrichten van de workflow in Afas. HR maakt deel uit van het overkoepelende team bedrijfsvoering met Inkoop, Finance, Projectmanagement en Office management. Het team Bedrijfsvoering is klein, het takenpakket breed dus samenwerken is heel belangrijk.

Wat neem je mee?

• Ervaring in HR-processen,
• Inhuurprocessen
• Personeelsadministratie in Afas
• Een teamgerichte mindset.
• Een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Bijhouden en actualiseren van HR contractdossiers (inhuur en detacheringen).
• Verwerken van mutaties en andere relevante gegevens in het HR-systeem (Afas).
• Het bewaken van de inhuurtermijnen en waar nodig tijdig verlengen.
• Het maken van analyses tbv het MT omtrent bezetting en DAS.
• Onboarding: zorgen voor de voorbereiding van de benodigde materialen, werkplek, IT-middelen voor nieuwe medewerkers.
• Offboarding: coördineren van het proces voor medewerkers die de organisatie verlaten. Zorgen voor het tijdig inzamelen van bedrijfseigendommen en in samenwerking met de IT-afdeling de toegang tot bedrijfssystemen (de)activeren.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor HR-gerelateerde vragen.
• Ondersteunen bij interne communicatie met betrekking tot HR-beleid, procedures en updates.

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding in de richting van HRM;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van HR-systemen, Excel en Afas;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Analytisch, proactief, oplossingsgericht en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

• 32 uur per week
• 50% op kantoor en 50% vanuit huis
• Reiskosten en / of thuiswerkvergoeding
• Baan voor langere tijd.

Wij werven in opdracht van Zuid Holland Bereikbaar. Locatie Delft.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.