Managementassistent financial reporting gemeente Rotterdam

De werkweek van een managementassistent Financial Reporting saai? Dacht het niet. Elke dag is weer anders. De managementassistent:

• Maakt en bewaakt afspraken, plant vergaderingen en beheert de agenda van de MT leden;
• Fungeert als aanspreekpunt voor het MT;
• Plant activiteiten, volgt en bewaakt de uitvoering en rapporteert daarover;
• Verstrekt zowel mondeling als schriftelijk en digitaal informatie aan collega’s;
• Verricht administratief en organisatorisch ondersteunende werkzaamheden, archiveert documenten, handelt correspondentie af, stelt mails;
• Organiseert vergaderingen en notuleert vergaderingen, verzorgt besluiten- en actielijsten, bewaakt de afhandeling en de voortgang van gemaakte afspraken en signaleert knelpunten;
• Organiseert bijzondere bijeenkomsten; regelt daarvoor alle organisatorische en secretariële werkzaamheden, zoals reserveren ruimte en catering, opstellen agenda, uitnodigen deelnemers en desgewenst notuleren.

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

Eisen

• Je bent minimaal in het bezit van een afgeronde mbo-4 opleiding;
• Je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie, deze ervaring heb je in de afgelopen 3 jaar opgedaan;
• Kennis van en ervaring met de volgende systemen MS Office,Outlook Oracle en Topdesk;
• Je hebt ervaring met het notuleren van vergaderingen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Wensen

• Je hebt ervaring binnen een gemeente of andere (semi) overheidsinstelling.

Het is een functie voor 32-40 uur per week. In eerste instantie voor 6 maanden, dit kan verlengd worden.In het kader van Anders werken wordt er deels vanuit huis en deels op kantoor gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaatst op de volgende locatie: Wilhelminakade.

Onze opdrachtgever is de gemeente Rotterdam.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.