Managementassistent PostNL Den Haag

Als Management Assistent ben jij de spil in de ondersteuning van afdelingen Group Tax, Legal Affairs en Public Affairs. Je regelt afspraken, beheert agenda's en mailboxen en zorgt voor een soepel lopende afdeling. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en werkt discreet met vertrouwelijke informatie.

Als Management Assistent Group Tax, Legal en Public Affairs zorg jij ervoor dat de afdelingen optimaal functioneren. Je hebt een dynamische en veelzijdige rol, waarbij je een steunpilaar bent voor de teams.

Jouw werkzaamheden:

• Agenda- en mailboxbeheer voor de directeuren van Group Tax, Legal Affairs en Public Affairs.
• Plannen en organiseren van afspraken met interne en externe stakeholders.
• Office management: beheren van correspondentie, notuleren en verwerken van documenten.
• Bijdragen aan administratieve en boekhoudkundige taken.
• Verbeteren van processen, waarbij eigen ideeën worden gewaardeerd en aangemoedigd.

Jij hebt aan een half woord genoeg en floreert onder druk. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en behoudt altijd het overzicht.

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

Je bent dienstverlenend en tegelijkertijd in staat om verwachtingen te managen. Je regelt alles tot in de puntjes en weet mensen op een prettige manier mee te nemen in jouw werkwijze.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Minimaal MBO-niveau, met enkele jaren ervaring in een secretariële functie (pré)
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels zowel mondeling en schriftelijk
• Goede beheersing van Microsoft Office en SharePoint

Het is een functie voor 37 uur per week. Er wordt deels vanuit huis gewerkt. Starten zsm, in eerste instantie voor 3 maanden, dit kan verlengd worden.

Onze opdrachtgever is PostNL

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.