Managementassistent / projectassistent gemeente Katwijk

Je ondersteunt de gebiedsmanager en projectleiders en regelt allerlei praktische zaken. Je zorgt voor focus en verbinding en het behalen van optimale projectresultaten.

Dit doen je door:

• Je voert verschillende opdrachten uit, van het opvragen van offertes tot en met het organiseren van bewonersavonden (participatiebijeenkomsten). Je neemt daarbij zoveel mogelijk praktische zaken uit handen van de projectleiders.
• Je zorgt voor het plannen en voorbereiden van complexe vergaderingen en bijeenkomsten (agendabeheer interne en externe groepsafspraken). Je snapt waar de projecten inhoudelijk over gaan. Bij belangrijke afspraken ben jij aanwezig voor de verslaglegging en het coördineren van de actiepunten na afloop.
• Je draagt bij aan het opstellen van bestuurlijke stukken (meelezen, controleren, adviseren) en verzorgt het begeleiden van de bestuurlijke besluitvormingsroute.
• Je houdt de projectinformatie en archieven bij en kan WOO verzoeken afhandelen.
• Je ondersteunt en adviseert de gebiedsmanager en projectleiders bij het organiseren van het werk en signaleert verbeter- en/of knelpunten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan inhoudelijk uitzoekwerk en het samenbrengen van data en informatie in overzichtelijke en praktische overzichten.

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie (als secretaresse, managementassistent, projectassistent of vergelijkbaar)
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het coördineren van agenda's van meerdere personen of teams, waarbij er sprake is van overlappende afspraken, prioriteiten die snel kunnen veranderen, en waarbij regelmatig samengewerkt moet worden met interne en externe partijen
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in de afgelopen 3 jaar met projectmatig werken.

Het is een functie voor 16-24 uur per week. In eerste instantie voor 3 maanden, dit kan verlengd worden

Onze opdrachtgever is de gemeente Katwijk.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.