Medewerker HR administratie gemeente Katwijk

Voor ons team HRM-administratie zijn wij op zoek naar tijdelijke versterking van een ervaren medewerker HRM-administratie. De focus ligt op het beheren van de personeelsadministratie en het ondersteunen van processen rondom externe inhuurkrachten. Het doel van de opdracht is om continuïteit te waarborgen in de administratieve HR-processen en de dienstverlening aan interne en externe stakeholders optimaal te laten verlopen. We werken met BCS (Centric) systeem.

De tijdelijke medewerker wordt onderdeel van een hecht en positief team binnen HRM-administratie. Het team staat bekend om de hoge kwaliteit van werken en samenwerking, wat belangrijk is tijdens drukke periodes.

Verantwoordelijkheden

De tijdelijke medewerker HRM-administratie zal zich richten op:

1. Efficiënte personeelsadministratie

• Het opstellen van brieven en overeenkomsten.
• Registreren en beheren van personeelsgegevens.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en clustermanagers.

1. Proactief signaleren en coördineren

• Overleg voeren met clustermanagers, HR-adviseurs en recruiters.
• Signaleren van aflopende contracten en andere bijzonderheden.
• Informeren over noodzakelijke acties en bewaken van de voortgang.

1. Klantgerichte ondersteuning

• Medewerkers en leidinggevenden informeren en ondersteunen bij HR-gerelateerde vragen en processen.
• Actief bijdragen aan een soepele samenwerking binnen het team HRM-administratie.

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

• Je beschikt over een diploma 'medewerker human resource management (hrm)' op minimaal mbo4-niveau of een certificaat Arbeidsrecht & Sociale Zekerheid niveau 4, Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
• Minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 7 jaar als medewerker HRM administratie.
• Minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 4 jaar als medewerker HRM administratie binnen een gemeente.
• Minimaal 1 jaar ervaring aantoonbare ervaring met Motion PRO (het PIS van BCS).

Het is een functie voor 32-36 uur per week. Starten per begin februari. In eerste instantie voor 6 maanden, dit kan nog 2x met 6 maanden verlengd worden.

Onze opdrachtgever is de gemeente Katwijk

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.