Medewerker opleidingen gemeente Rotterdam

Buiten is van ons. Van ons allemaal. Van Rotterdammers, ondernemers en bezoekers. Het cluster Stadsbeheer maakt Rotterdam klaar voor de toekomst en zorgt ervoor dat de stad een fijne, veilige en schone stad is om in te wonen, werken en recreëren. Met een sterke combinatie van ruim 3.000 denkers en doeners werken we aan de Rotterdamse buitenruimte en houden we deze in vorm. Dit is waar jij van wordt in jouw rol als medewerker team opleidingen ‘Schone Stad’, want jij krijgt energie van het begeleiden van het opleidingsproces van A tot Z en kunt meerdere ballen tegelijk in de lucht houden.

Binnen Team Opleidingen Schone Stad ben jij verantwoordelijk voor de organisatie en administratie van trainingen en opleidingen voor zowel Schone Stad als de SB Campus. Je neemt contact op met verschillende opleiders om offertes aan te vragen en trainingsdata af te stemmen. Daarnaast regel je de reserveringen van ruimtes, lunches en ben je bezig met het inplannen van medewerkers in samenwerking met verschillende planners. Ook verzorg je de uitnodigingen en houd je de presentie bij tijdens de trainingsdagen.

Je bent verantwoordelijk voor het registreren van behaalde en bijgewoonde trainingen en opleidingen in ons Cursisten Registratiesysteem en wanneer nodig, zorg je voor de bestelling van bloemen, catering en andere zaken voor de uitreiking van diploma’s en certificaten.
In deze rol ben je altijd alert op veranderingen van het werk en zoek je proactief naar passende oplossingen. Jij signaleert tijdig wanneer verplichte trainingen of opleidingen moeten worden georganiseerd en zorgt ervoor dat dit proces soepel verloopt. In deze rol heb je regelmatig contact met collega’s binnen de organisatie, van uitvoerende medewerkers tot teamleiders en het management.

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO4 opleiding in administratieve richting;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als administratief medewerker in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt werkervaring met de systemen: MS Teams, Excel, Word en Outlook, One Drive, One Note.

Wensen

• Je bent in het bezit van rijbewijs B;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare administratieve werkervaring in de opleidingenbranche bijvoorbeeld met het inplannen en organiseren van opleidingen.

Het is een functie voor 36 uur per week. In eerste instantie voor 12 maanden. Dit kan nog 2x met 3 maanden verlengd worden. Werklocatie is het Kleinpolderplein in Rotterdam. Maar na de inwerkperiode wordt er ook veel vanuit huis gewerkt. Functie schaal 7. ZZP is niet mogelijk.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.