Medewerker salarisadministratie gemeente Rotterdam

Jij bent als Medewerker HR Beheer van meerdere markten thuis. Jij helpt graag collega’s en je bent een zogeheten ‘trekker’! Je bent een kei binnen de salarisadministratie en weet te achterhalen wat de vraag is en hoe daar een antwoord op te vinden!
Jouw functie
We hebben verschillende procesteams en jij zal als Medewerker HR Beheer primair voor team Uitstroom werkzaam zijn. Je bent een enthousiaste en flexibele collega die ervoor zorgt dat elke loonstrook klopt. Je weet op vriendelijke en doortastende manier het doel, de aard en de urgentie van de vragen van medewerkers en leidinggevenden helder te krijgen.

Bij het proces uitstroom is het team verantwoordelijk voor alle processen en taken die erbij komen kijken vanaf het moment dat een medewerker, voor welke reden dan ook, onze gemeente verlaat. Uitstroom heeft o.a. contacten met het UWV, spart regelmatig met onze HR-adviseurs, onze financiële adviseurs en nog veel meer. Ook hier is het zaak dat de laatste salarisstrook kloppend is en alle mutaties tijdig worden verwerkt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de inkomende vragen en vanzelfsprekend krijg je energie van een goed geholpen klant. Iedere werkdag is weer anders in deze dynamische functie, waarbij je (zelfstandige) werkzaamheden onder andere bestaan uit:

• Het verwerken en controleren van salarissen en mutaties;
• Het maken van berekeningen;
• Het bieden van een volledig, juist en tijdig administratieve en organisatorische ondersteuning voor de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid;
• Het fungeren als vraagbaak over de salarisadministratie binnen het team en het behandelen van vragen van zowel medewerkers als leidinggevenden;
• Het mede zorgen voor een optimaal mogelijke informatie-uitwisseling en doet voorstellen met betrekking tot kwaliteitszorg;
• Het signaleren van verbeteringen en opstellen van verbetervoorstellen ten behoeve van de werkprocessen, informatievoorziening, producten en diensten;
• Je kunt ingezet worden binnen de verschillende procesteams van HR Beheer en Kwaliteit.

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

Als Medewerker HR Beheer ben je klantgericht en streef je naar het beste resultaat. Je kunt makkelijk buiten de kaders denken, bent flexibel en weet goed op verschillende niveaus te schakelen, je bent creatief in denken én in doen. Je bent een echter teamspeler met een pragmatische houding die samen met collega’s naar oplossingen werkt. Vanzelfsprekend ben je stressbestendig, resultaatgericht en een echte aanpakker. Tot slot ben je communciatief vaardig in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding;
• Je hebt een afgeronde opleiding in PDL (praktijk diploma loonadministratie);
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring op het payroll vakgebied, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

Wensen

• Je hebt een afgeronde opleiding VPS (vakopleiding payroll services);
• Je hebt ervaring met het verwerken van personeels en salarismutaties;
• Je hebt ervaring met het kunnen berekenen van terugwerkende kracht mutaties

Het is een functie voor 36 uur per week. In eerste instantie voor 12 maanden. Dit kan nog 2x met 6 maanden verlengd worden. In het kader van Anders werken wordt er voornamelijk vanuit huis gewerkt. Om de week op woensdag is een vaste kantoordag. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaatst op de Wilhelminakade 179 op de 19e etage. De functie valt in schaal 8. ZZP is niet mogelijk

Onze opdrachtgever is de gemeente Rotterdam!

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.