Medisch administratief medewerker GGD Rotterdam
Functie omschrijving Medisch administratief medewerker GGD Rotterdam
Je bent als administratief medewerker verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van artsen en verpleegkundigen binnen het team infectieziekten.
Je beoordeelt en registreert medische en administratieve gegevens en bepaalt vervolgacties in diverse (geautomatiseerde) systemen. Dit betreft gegevens van instellingen, cliënten en laboratoriumuitslagen. Hiernaast draag je zorg voor de financiële afhandeling.
De werkzaamheden
- Invoeren van en controle op volledigheid gegevens in het digitale medische dossier.
- Het administratief afhandelen van de medische spreekuuractiviteiten (oproepen van, afspraken maken);
- Het zorg dragen voor een zo effectief mogelijke opvulling van de spreekuren. Financiële afhandeling van de spreekuuractiviteiten, volgens geldende richtlijn en binnen gestelde termijn af (declaratie aan zorgverzekeraars, facturatie aan instellingen en cliënten);
- Cliënten en vertegenwoordigers van instanties voorzien van informatie over afspraken en facturatie;
- Het archiveren van cliënten- en instellingsdossiers, laboratoriumuitslagen en facturen;
- Administratieve ondersteuning bij uitbraken van infectieziekten en vaccinatieacties op locatie;
- Het verzorgen van de in- en uitgaande mail en handelt (medische) correspondentie af;
Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!
Functie eisen Medisch administratief medewerker GGD Rotterdam
Je bent proactief, werkt accuraat, bent digitaal zeer vaardig. Hiernaast ben je goed in het prioriteren van werkzaamheden. Je staat stevig in je schoenen, houdt de controle en bent niet snel van je stuk te brengen. De werkomgeving is vaak dynamisch. Verder heb je een flexibele instelling en je houdt ervan te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en geautomatiseerde systemen. Natuurlijk werk je resultaatgericht en zoek je samenwerking met collega’s.
Om deze functie succesvol te kunnen uitoefenen is onderstaande opleiding vereist:
- Student hbo of universiteit
- Een afgeronde MBO-4 opleiding op het gebied van medisch-, bedrijfs- of financiële administratie;
- Een afgeronde MBO-4 opleiding tot doktersassistent en ervaring en affiniteit met administratie
- Aangevuld met minimaal 2 jaar aantoonbare relevante werkervaring met (medisch of financiële) administratieve werkzaamheden.
En verder
Je bent proactief, werkt accuraat, bent digitaal zeer vaardig. Hiernaast ben je goed in het prioriteren van werkzaamheden. Je staat stevig in je schoenen, houdt de controle en bent niet snel van je stuk te brengen. De werkomgeving is vaak dynamisch. Verder heb je een flexibele instelling en je houdt ervan te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en geautomatiseerde systemen. Natuurlijk werk je resultaatgericht en zoek je samenwerking met collega’s.
En verder
- Aantoonbare ervaring met diverse geautomatiseerde systemen;
- Ervaring met een cliëntvolgsysteem is een pré;
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
- Je bent initiatiefrijk, proactief en dienstverlenend ingesteld;
- Goede kennis van Excel en Word;
- Je bent 32 tot 36 uur beschikbaar.
Het aanbod
GGD Rotterdam-Rijnmond, team Infectieziektebestrijding
Je komt te werken binnen het team infectieziektebestrijding van de afdeling Publieke Gezondheid, team infectieziekten en hygiëne. Samen met je collega vorm je de administratie. Je werkt nauw samen met de artsen infectieziektebestrijding, verpleegkundigen en doktersassistenten. Het werk is dynamisch, je bent een 1000-poot. Je bent digitaal vaarding, kunt goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en informatiestromen. Zo komt er steeds input van artsen en verpleegkundigen met wie je samenwerkt, je beantwoordt telefoon, via mail en post komt er ook informatie binnen. Je houdt ervan veel te schakelen en steeds te prioriteren.
De opdrachtgever
GGD Rotterdam-Rijnmond, team Infectieziektebestrijding
Je komt te werken binnen het team infectieziektebestrijding van de afdeling Publieke Gezondheid, team infectieziekten en hygiëne. Samen met je collega vorm je de administratie. Je werkt nauw samen met de artsen infectieziektebestrijding, verpleegkundigen en doktersassistenten. Het werk is dynamisch, je bent een 1000-poot. Je bent digitaal vaarding, kunt goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en informatiestromen. Zo komt er steeds input van artsen en verpleegkundigen met wie je samenwerkt, je beantwoordt telefoon, via mail en post komt er ook informatie binnen. Je houdt ervan veel te schakelen en steeds te prioriteren.
