Officemanager

• Beheren van de agenda’s van de directeur en portefeuillehouders;
• Plannen van vergaderingen, bestuurlijke overleggen en afspraken;
• Verzorgen van de inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
• Ondersteunen bij activiteiten op gebied van facilitaire zaken, zoals inkoop kantoorartikelen, het (doen) verzorgen van de kantooromgeving, enzovoort;
• Ondersteuning bij de totstandkoming en desgewenst verspreiding van notities, memo's, brieven, verslagen, rapporten, enzovoort;
• Ondersteuning bij het relatiebeheer (o.a. adressenbestand, CRM);
• Ondersteuning bij het organiseren van evenementen, netwerkborrels, enzovoort;
• Archiefbeheer & ondersteuning bij digitale omgeving (i.s.m. portefeuillehouder bedrijfsvoering).

• Kandidaat toont aan over een afgeronde HBO opleiding te beschikken.
• Kandidaat heeft een afgeronde secretaresse, officemanagement of administratieve (of soortgelijke sector) opleiding.
• Kandidaat heeft ervaring in de publieke sector als Officemanager.
• Kandidaat heeft ervaring als directie assistent/secretaris
• Kandidaat heeft kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en Teams).

• 32 uur per week
• Salaris conform CAO
• Reiskosten / thuiswerkvergoeding
• Alleen loondienst

Wij werven voor Zuid Holland Bereikbaar

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.