Officemanager Zuid-Holland bereikbaar

Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.
Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben meer dan 100 medewerkers die werken bij ZHB.

Wat doet de Officemanager?
Belangrijke taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Beheren van de agenda’s van de directeur en portefeuillehouders;
• Plannen van vergaderingen, bestuurlijke overleggen en afspraken;
• Verzorgen van de inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
• Ondersteunen bij activiteiten op gebied van facilitaire zaken, zoals inkoop kantoorartikelen, het (doen) verzorgen van de kantooromgeving, enzovoort;
• Ondersteuning bij de totstandkoming en desgewenst verspreiding van notities, memo's, brieven, verslagen, rapporten, enzovoort;
• Ondersteuning bij het relatiebeheer (o.a. adressenbestand, CRM);
• Ondersteuning bij het organiseren van evenementen, netwerkborrels, enzovoort;
• Archiefbeheer & ondersteuning bij digitale omgeving (i.s.m. portefeuillehouder bedrijfsvoering).

Het Officeteam bestaat uit 2 fulltime medewerkers die goed met elkaar samenwerken en waar nodig elkaars taken kunnen over nemen. Dit omwille van de continuïteit en snelheid.

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

• Aantoonbare MBO/HBO werk-/denkniveau,
• Afgeronde secretaresse opleiding, administratieve opleiding of op gebied van officemanagement
• Kennis van MS office pakket (Word, Excel, Outlook en Teams).

Overige punten
Ervaring met een soortgelijke rol binnen een publieke organisatie is een pre.

Het is een functie voor 32 uur per week. Starten per 1-4-2025. In eerste instantie voor 12 maanden, dit kan nog 2x met 12 maanden verlengd worden.

Onze opdrachtgever is Zuid-Holland bereikbaar in Delft.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.