PMO

Als senior PMO’er wordt je ingezet op diverse projecten en programma's. De project/programma managers kunnen niet zonder jouw ondersteuning.
Denk hierbij aan:

• voorbereiden van rapportages,
• het opstellen reviewen, archiveren van projectdocumentatie
• het opzetten- en bijhouden van registers en planning
• faciliteren van project start up
• voorbereiden en faciliteren van (risico)sessies
• uitvoeren van kleine deelprojecten
• notuleren van vergaderingen
• het adviseren van projectmanager
• Zorgdragen voor de overdracht van documenten richting opdrachtgever
• In staat om verbetervoorstellen uit te werken
• Reviewen van diverse managementproducten
• In staat om projecten te monitoren en tijdig te escaleren

Tot slot werk je mee aan verbetervoorstellen die gericht zijn op beter en efficiënter werken binnen projecten en voor de afdeling. Dit vraagt om doorzettingsvermogen, geduld en de drive om complexe technische projecten en programma’s succesvol te maken.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde of projectmanagement.
• Minimaal 6 jaar ervaring in een vergelijkbare PMO-rol bij voorkeur binnen een vervoersorganisatie .
• Ben je in bezit van PrinceII en/of IPMA- D
• Aanvullende certificaten als P3O en green belt is een pre
• Ervaring met projectmanagementtools zoals JIRA, Azure DevOps en Microsoft Project is een pre
• ervaring met tools binnen de MS Office 365-suite (zoals Teams en SharePoint).
• In staat om sessie voor te bereiden en te faciliteren
• In staat om diverse project rapportages en registers voor te bereiden, deze te monitoren, analyseren en hierover te adviseren;
• Uitstekend en aantoonbare kennis van SharePoint
• Uitstekende beheersing MS- Office én MS Project of aanverwante plannigstool
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
• Sterke organisatorische skills en het vermogen om prioriteiten te stellen. Oog voor detail en een probleemoplossend vermogen

• 32- 36 uur per week
• Salaris conform de CAO
• Reiskosten / thuiswerkvergoeding
• Werken in een groot team

Je valt onder de chef PMO van de afdeling Projectenbureau (17 FTE), onderdeel van het Ingenieursbureau binnen de staaf Techniek. Het ingenieursbureau realiseert op effectieve, betrouwbare, transparante en beheerste wijze asset gerelateerde projecten voor de RET. De werkzaamheden richten zich op vervangen en verbeteren van rails, vloot, systemen (infrastructuur), stations en gebouwen. Het projectenbureau heeft naast het leveren van resources aan de projecten en programma’s , als taak het professionaliseren en faciliteren van het projectmanagementproces binnen de RET. Te denken valt aan het beschikbaar stellen van templates en aanspreekpunt voor diverse tooling, het optimaliseren van processen, en het coördineren/geven van trainingen. Als PMO’er wordt je ingezet op de verschillende projecten en of programma’s zoals bijv revisie- en onderhoudsprojecten voor bus, metro en tram, vervanging en aanschaf van nieuw materieel en systemen en voor diverse verbeterinitiatieven binnen en buiten de afdeling.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.