PMO'er

Wij zoeken een gedreven en ervaren PMO-er die gaat werken voor de portfoliomanager van het Transitie change portfolio.

Stedin werkt vanwege de energietransitie aan veel programma’s, projecten, epics en andere soorten veranderinitiatieven. Deze zijn gegroepeerd in 6 change portfolio’s. Voor één van deze portfolio’s, het Transitie portfolio, zoeken we een PMO-er. In het Transitie portfolio (30 – 35 epics/projecten) ben je samen met de portfolio manager verantwoordelijk voor het change portfolio management.

Als programma / portfolio management officer (PMO) ben je de spin in het web van het Transitie portfolio. Je bent de trekkende kracht om ervoor te zorgen dat het inzicht in dit portfolio en programma up to date is, alles blijft draaien en op tijd geregeld is. Enerzijds organiseer je vergaderingen, workshops, townhall meetings en andere evenementen. Je houdt voortgangsrapportages en planningen bij, verzamelt en harmoniseert stukken voor vergaderingen, en zorgt dat de informatie over het programma of portfolio in onze systemen altijd up to date is.

Aanderzijds ben je ook verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe collega's, heb je oog voor het team en wat het team nodig heeft, en organiseer je teambuilding sessies. Je houdt stakeholders op de hoogte en informeert hen over de status van het programma met nieuwsberichten en andere hulpmiddelen.

Je opereert zelfstandig en weet welke zaken er allemaal nodig zijn om de continuïteit van het programma en portfolio te borgen. Je regelt die vergaderingen, haalt input op bij de verschillende deelnemers en maakt hiermee een helder overzicht van de maandelijkse voortgang. Je weet hoofdzaken en bijzaken te onderscheiden en hebt gevoel voor welke zaken op directie niveau gerapporteerd moeten worden. Tot slot onderhoud je de resource behoefte van het programma.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol als PMO voor grotere programma’s of portfolio’s binnen grote organisaties.
• De PMO heeft een resultaatgerichte werkhouding en durft initiatief te nemen. Door zich op te stellen als verbinder binnen het programma en met alle stakeholders, waarbij communicatie, klantgerichtheid, overtuigingskracht en toegankelijkheid belangrijke eigenschappen zijn, is de PMO in staat zich te bewegen als spin in het web waarbij samenwerken centraal staat en zijn rol actief in te vullen.
• Met een flexibele werkhouding is de PMO in staat om de programma en portfolio manager te ontzorgen en naast het vermogen om te signaleren, ook te handelen vanuit (gemandateerd) eigenaarschap en organisatiesensitiviteit.
• Met een analytische blik, oog voor detail en gestructureerde manier van werken kan de PMO zich pragmatisch en nauwkeurig opstellen en is daarbij in staat om de programma en programma manager en stakeholders te voorzien in de juiste (sturings)informatie. Is administratief sterk en secuur.
• De PMO is zelfstandig, leergierig en in staat om in korte tijd de organisatie te leren kennen en zich te kunnen bewegen in de organisatie. De PMO kan snel de materie eigen maken en hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• De PMO beschikt over een bepaalde mate van affiniteit met (informatie) technologie en tooling, die binnen Stedin worden gebruikt en heeft enige kennis voor de organisatie kant van verandering.
• Naast een goede beheersing van MS Office en MS Projects, is de PMO ook bekend met de basis van zowel projectmatig als Agile werken. Ervaring met Power BI is gewenst.

• Salaris tot een max van ca. 6000,--
• Thuiswerkvergoeding of en reiskosten
• 32 - 40 uur
• Deta Vast is mogelijk (Dus na 1 jaar in dienst bij Stedin).
• Werken in een bedrijf waar het nooit saai is.
• Deels vanuit huis

Wij werven in opdracht van Stedin

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.