Portfolio management officer (PMO)

Stedin staat voor grote maatschappelijke uitdagingen die van invloed zijn op onze taak als netbeheerder. Door de energietransitie is de vraag naar ruimte op het elektriciteitsnet aanzienlijk groter dan het aanbod, en deze vraag blijft groeien. Om aan deze toenemende vraag te voldoen, wil Stedin zowel de capaciteit uitbreiden als de productiviteit van bestaande infrastructuur verhogen door beter te benutten en te beheren. Het is echter onwaarschijnlijk dat er voldoende personeel kan worden gevonden om al het werk te verrichten. Daarom wil Stedin manieren vinden om met meer medewerkers meer werk te verzetten en de processen te versnellen.

Om deze uitdaging aan te pakken, zijn we met onze strategie om beter te bouwen, benutten en beheren op de juiste weg. Een manier om binnen deze strategie een volgende stap te zetten is door ‘Resultaatgericht Sturen’. We willen Resultaatgericht Sturen om meer duidelijkheid te creëren in de organisatie over onze doelen, hoe iedereen daaraan bijdraagt en waar we besluiten nemen. Dit helpt ons om meer eigenaarschap te kunnen nemen en resultaatgericht samen te werken om zo de energietransitie mogelijk te maken.

Als portfolio management officer (PMO) ben je de spin in het web van het programma Resultaatgericht Sturen. Ook ben verantwoordelijk voor de ondersteuning van de decentraal portfoliomanager Transitie en de Change lead Optimaal benutten. Je bent de trekkende kracht om ervoor te zorgen dat het inzicht in deze portfolio’s of programma’s up to date is, alles blijft draaien en op tijd geregeld is. Enerzijds organiseren van vergaderingen, workshops, townhall meetings en andere evenementen. Voortgangsrapportages, planningen bijhouden, stukken voor vergaderingen verzamelen en harmoniseren, zorgen dat de informatie over het programma of portfolio in onze systemen continue up to date is. . Anderzijds ook onboarding van nieuwe collega's, oog voor het team, wat het team nodig heeft en teambuilding sessies. Stakeholders op de hoogte houden en informeren over de status van het programma met nieuwsberichten en andere hulpmiddelen.

Je opereert zelfstandig en weet welke zaken er allemaal nodig zijn om de continuïteit van het programma te borgen. Je regelt die vergaderingen. Haalt de input op bij de verschillende deelnemers en maakt hiermee een helder overzicht van de maandelijkse voortgang. Je weet hoofdzaken en bijzaken te onderscheiden. Je hebt gevoel voor welke zaken op directie niveau gerapporteerd moeten worden. Je onderhoudt de resource behoefte van het programma.

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol als PMO voor grotere programma’s of portfolio’s binnen grote organisaties.
• De PMO heeft een resultaatgerichte werkhouding en durft initiatief te nemen. Door zich op te stellen als verbinder binnen het programma en met alle stakeholders, waarbij communicatie, klantgerichtheid, overtuigingskracht en toegankelijkheid belangrijke eigenschappen zijn, is de PMO in staat zich te bewegen als spin in het web waarbij samenwerken centraal staat en zijn rol actief in te vullen.
• Met een flexibele werkhouding is de PMO in staat om de programma manager te ontzorgen en naast het vermogen om te signaleren, ook te handelen vanuit (gemandateerd) eigenaarschap en organisatiesensitiviteit.
• Met een analytische blik, oog voor detail en gestructureerde manier van werken kan de PMO zich pragmatisch en nauwkeurig opstellen en is daarbij in staat om de programma manager en stakeholders te voorzien in de juiste (sturings)informatie.
• De PMO is zelfstandig, leergierig en in staat om in korte tijd de organisatie te leren kennen en zich te kunnen bewegen in de organisatie. De PMO kan snel de materie eigen maken en hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• De PMO beschikt over een bepaalde mate van affiniteit met (informatie) technologie en tooling, die binnen Stedin worden gebruikt en heeft enige kennis voor de organisatie kant van verandering.
• Naast een goede beheersing van MS Office en MS Projects, is de PMO ook bekend met de basis van zowel projectmatig als Agile werken. Ervaring met Power BI is gewenst.

Het is een functie voor 40 uur per week. In eerste instantie voor 1 jaar (starten per 2-1-2025) met een optie op verlenging. Inschaling C08 (min. € 4285,73 - max. € 5966,5) ZZP is niet mogelijk.

Onze opdrachtgever is Stedin in Rotterdam

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.