Projectondersteuner gemeente Rotterdam (20 uur per week)

Met jouw betrokkenheid, oog voor detail en proactieve aanpak ondersteun je niet alleen het programmateam en de programmamanager, maar draag je ook actief bij aan de voortgang en impact van het programma.
Jouw taken met betrekking tot het ondersteunen van het programmateam en de programmamanager zien er als volgt uit:

• Plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken en zorgen voor de logistieke planning;
• Bewaken van de agenda en zorgen voor tijdige opvolging en naleving van afspraken;
• Toezien op de planning van het programma en voortgang van acties;
• Tijdig signaleren van afwijkingen ten opzichte van de planning;
• Beheren van administratie door het bijhouden en ophalen van relevante documentatie.
• Verzamelen en verwerken van informatie en uitvoeren voorbereidende werkzaamheden.
• Onderzoeken en analyseren van vraagstukken en problemen. Denk daarbij aan het meedenken over voortgang, risico’s en knelpunten en voorstellen doen voor oplossingsrichtingen.
• Ondersteunen van communicatie door onder andere een bijdrage te leveren aan nieuwsbrieven.
• Ondersteunen bij het beheren van het projectbudget en bijdragen aan het opstellen van financiële rapportages.
• Dagelijks contact met de programmamanager en het programmateam over de voortgang, taken en deadlines
• Frequent contact met externe projectpartners over de planning en samenwerking.

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

Je bent een enthousiaste collega die weet wat nodig is en verantwoordelijkheid durft te nemen. Je bent resultaatgericht en levert een bijdrage aan het behalen van programmadoelen binnen de gestelde kaders en deadlines. Je bent flexibel en je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten wanneer de situatie daarom vraagt, zodat je in een dynamische omgeving effectief blijft bijdragen aan de programmadoelen. Je bent proactief en neemt zelf initiatieven om knelpunten op te lossen en verbeteringen te realiseren.
Samenwerken is voor jou essentieel. Je werkt effectief met collega’s om tot de beste oplossingen te komen. Je bent klantgericht. Je communiceert duidelijk op alle niveaus en zorgt voor een goede afstemming binnen het team en met alle partners.

Eisen

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau. Dit blijkt bijvoorbeeld uit behaalde cursussen of werkervaring.
• Je hebt werkervaring met Microsoft Project of een vergelijkbaar projectmanagementprogramma.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare functie waarin je de genoemde werkzaamheden die onder Jouw Functie staan, hebt verricht. Deze werkervaring is opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

Wensen

• Je bent in het bezit van een afgeronde mbo-opleiding leergang Projectmanagement of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteuner binnen een (semi) overheidsorganisatie opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met geo-basisregistraties informatiemanagement, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt werkervaring met DIVA.
  

Het is een functie voor 20 uur per week. In eerste instantie voor 12 maanden. Dit kan nog met 2x 6 maanden verlengd worden.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.