Secretaresse/projectondersteuner Stedin Rotterdam

Wat ga je doen?
Jij bent een echte ondersteuner in hart en nieren en je staat bekend als iemand die het voortouw neemt als er iets geregeld moet worden. Je wordt blij als je meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht kan houden en als je daarmee iemand compleet kan ontzorgen. Jij hebt gevoel voor verhoudingen, schept orde in de chaos en voelt je thuis in een operationele omgeving die vol in transitie is.
Stedin zorgt voor veilig en betrouwbaar transport van gas en elektriciteit naar bijna twee miljoen particuliere, zakelijke en overheidsklanten. In de dynamische organisatie van Stedin, is een goede secretaresse van essentieel belang. Je werkzaamheden bestaan uit het uitvoeren van administratieve en supportwerkzaamheden.
Je zult verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van verschillende teamleiders.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Agendabeheer;
• Eerste aanspreekpunt voor zijn teamleiders en doorgeefluik naar diverse stakeholders;
• Organiseren van vergaderingen;
• Administratieve ondersteuning (bestellingen, facturen, archivering, etc.);
• Ondersteunen bij onboarding activiteiten;
• Notuleren bij vergaderingen en het bewaken van tijdens de vergadering gemaakte afspraken;
• verzorgen van e-mail en telefoon afhandeling, je kunt deze op urgentie screenen en discreet in behandeling nemen;
• onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie;
• betrokkenheid bij projecten en kunnen meedenken in bijvoorbeeld planning en voorbereiding;
• je bent mede verantwoordelijk voor de organisatie van de Personeelsactiviteiten die binnen Stedin worden georganiseerd.

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

Jij bent een ervaren en doortastende secretaresse die écht van aanpakken weet en die niet alleen uitvoerend is, maar ook meedenkt! Je bent gewend om snel en slagvaardig te schakelen. Je houdt je verder goed staande in een hectische omgeving en kan goed omgaan met veranderingen. Je houdt van afwisseling en presteert goed onder druk.
Wat je verder meebrengt:

• Je hebt een relevante secretariële opleiding afgerond;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring opgedaan;
• Je bent communicatief sterk; en kunt goed met verschillende lagen binnen en buiten de organisatie schakelen;
• Je bent een kei in plannen en organiseren;
• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ruime ervaring met Word, Excel en PowerPoint, ervaring met Office 365, Outlook< One Note 2016 en Microsoft Teams is een vereiste;
• Ervaring in verslaglegging;
• Je bent proactief, accuraat, flexibel (o.a. werken op verschillende locaties) en integer;
• Je bent 32 uur beschikbaar.

Het is een functie voor 32 uur per week. Hybride werken is de norm bij Stedin. Na inwerken is het 50/50. De opdracht duurt in eerste instantie 6 maanden met een optie op verlenging.

Onze opdrachtgever is Stedin in Rotterdam.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.